HR 难题:背调中候选人证明人提供虚假信息怎么办?
来源:    更新时间:2025-05-08

在企业招聘的背调环节,候选人证明人起着关键作用,他们的反馈是判断候选人过往表现的重要参考。然而,八方锦程在众多背调案例中发现,部分候选人与证明人串通,提供虚假信息,这给 HR 的背调工作带来极大困扰。那么,当 HR 遭遇候选人证明人提供虚假信息时,该如何应对呢?

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一些候选人为了在背调中获得好评价,会提前与证明人商量,对工作表现、业绩成果、离职原因等进行美化或隐瞒。比如,候选人在原公司工作表现不佳,经常迟到早退,与同事关系也不融洽,但证明人在背调中却声称其工作积极主动、团队协作能力强。某制造企业招聘生产主管,候选人提供的证明人对其评价极高,称其在原公司带领团队大幅提升生产效率。但八方锦程通过自主寻访其他前同事及上级领导了解到,该候选人在原公司因管理不善,导致生产事故频发,最终被辞退。若企业仅依据候选人提供的证明人反馈,很可能会做出错误的招聘决策。

HR 在背调时,不能仅依赖候选人提供的证明人。可通过企查查、天眼查等平台获取候选人原公司联系方式,自主联系原公司人力资源部门、上级领导或其他同事。在沟通时,表明背调的重要性和保密性,鼓励对方提供真实信息。

对于证明人提供的信息,HR 要注意细节,通过追问具体事例来验证真实性。如果证明人称候选人在某项目中表现出色,HR 可询问 “在这个项目中,候选人具体负责哪些工作?遇到了什么困难,他是如何解决的?最终取得了怎样的成果?” 若证明人回答含糊其辞、无法提供具体细节,那么其提供的信息可信度就值得怀疑。

另外,综合多方信息进行交叉验证也是关键。将不同证明人提供的信息、候选人简历内容以及通过其他渠道获取的信息进行对比分析。比如,候选人简历中称自己在某段时间负责一个重要项目,而证明人却表示候选人当时主要从事日常基础工作,两者存在矛盾,此时 HR 就需要进一步深入调查,找出真相。

八方锦程建议 HR:面对候选人证明人提供虚假信息的情况,要保持警惕,采用多渠道、多角度的调查方法,打破候选人预设的虚假信息 “防线”。只有获取真实、全面的背调信息,企业才能招聘到真正符合岗位需求、德才兼备的人才,为企业稳健发展奠定坚实基础。

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