企业在职风险排查发现问题后怎么办?​
来源:    更新时间:2025-07-10

八方锦程在多年协助企业处理在职风险排查问题的过程中,总结出一套科学且高效的应对体系,核心在于 “快速响应、精准评估、分级处置”,避免风险蔓延扩大。

17503026997537181.png

当排查发现问题后,首要任务是组建由 HR、法务、业务部门负责人组成的专项小组,在 24 小时内完成风险等级评估。例如,若员工涉及刑事诉讼且与岗位职责直接相关(如财务岗员工涉嫌职务侵占),需定为一级风险,立即启动应急方案:暂停该员工所有工作权限,封存相关工作资料,同步联系司法机关了解案件详情,评估对企业造成的直接损失和潜在影响。

对于二级风险,如员工存在外部经商且与企业业务轻度竞争,专项小组需与员工进行正式面谈,核实经营细节,要求其限期注销相关企业或转让股权,并签署竞业限制补充协议,同时将情况记入员工诚信档案,后续加强对其工作行为的监督。

针对三级风险,像员工被列入限高记录但不影响核心工作,可由 HR 持续跟踪其信用修复进度,每季度更新一次状态,同时提醒员工注意个人信用管理,避免影响团队协作和企业形象。

整个过程中,需依托 “在职风险雷达” 的风险详情记录功能,完整留存问题发现、评估、处置的全流程证据,为后续可能的劳动仲裁、法律诉讼提供依据。处理完毕后,专项小组要形成书面报告,分析问题产生的根源,如是否因招聘环节把关不严、日常管理存在漏洞等,并针对性优化制度,从源头降低同类风险再次发生的概率。

八方锦程温馨提示:风险处置的关键在于 “不拖延、不姑息、不粗放”。企业需建立标准化的问题处理机制,结合数字化工具实现全流程可追溯,既确保及时止损,又能通过复盘不断完善风险管理体系,将单次风险转化为提升管理能力的契机。

×
youcema