用人单位怎么验证学历真假?
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更新时间:2025-07-11
用人单位若想精准验证学历真伪,可构建 “基础自查 + 专业辅助” 的双重验证机制 。根据八方锦程为企业提供背调服务的实践经验,多数企业能够依托标准化核验流程完成初步筛查,随后针对存疑信息启动深度核查程序,以此确保学历信息的真实性与可靠性。
基础验证可从三个维度入手:一是学信网查询,对于 2002 年以后毕业的国内高校学生,用人单位可要求候选人提供学信网 “教育部学历证书电子注册备案表”,通过表上的在线验证码在官网验证真伪,重点核对姓名、专业、毕业时间与证书是否一致。二是证书细节审查,观察纸张质感、印刷清晰度及防伪标识,如 2000 年后的毕业证多有水印、荧光油墨等特征,可借助紫外线灯、放大镜等工具辅助鉴别。三是档案核查,调取候选人档案中的《毕业生登记表》,查看学校公章、成绩记录是否完整,与证书信息是否匹配。
对于特殊情况,如 2002 年前的学历、中专学历或国外学历,用人单位可采取针对性措施:联系毕业院校教务处,提供候选人身份信息核实学籍;通过省教育厅中等职业教育学历认证中心验证中专学历;要求国外学历持有者提供教育部留学服务中心的认证报告。
若在验证中发现信息矛盾,如学信网无记录但候选人坚称学历真实,建议委托第三方机构介入。专业机构能通过获取院校原始档案,或与国外教育机构建立的合作网络,解决用人单位自行验证时的信息壁垒。
八方锦程温馨提示:用人单位验证学历需兼顾 “效率” 与 “精准度”,基础流程可过滤大部分明显假证,而对存疑案例借助专业力量,既能避免误判,又能将用工风险控制在源头。