用人单位验证学历真假需构建 “分层核验、逐步深入” 的标准化流程，既能保证效率，又能最大限度降低误判风险。八方锦程基于多年的服务经验，梳理出一套适配各类企业的学历验证流程，助力用人单位精准把控学历信息真实性。

首先，在招聘初期要求候选人提交毕业证原件及学信网验证报告（2002 年后学历）。HR 先核对原件与简历信息是否一致，包括姓名、专业、毕业院校、学制等，再通过学信网在线验证报告的验证码，确认报告真实性及内容匹配度。对于无法提供学信网报告的候选人，需说明原因并提供替代证明材料。

其次，针对特殊学历启动专项核验。2002 年前的高等教育学历，需联系毕业院校档案馆，提供候选人姓名、身份证号、毕业年份等信息，查询当年的学籍卡片、毕业生登记表等原始档案；中专学历需联系学校教务处或当地教育局职业教育部门，核实学籍注册记录；国外学历则要求候选人提供教育部留学服务中心的认证报告，核对报告编号及内容。

若发现信息存疑，如毕业证原件与学信网信息有细微差异，建议优先与候选人沟通说明疑点，要求其补充学校出具的学历证明、成绩单等辅助材料。当企业自身验证渠道有限或面临专业性难题时，可以委托第三方背调机构介入。这些机构凭借丰富的核查经验与广泛的验证网络，能够通过标准化的调查流程与权威渠道交叉验证，快速锁定问题根源。相较于企业自行核查，第三方机构可显著缩短验证周期，规避因经验不足、渠道受限导致的流程延误，有效降低用人风险。

最后，将所有验证材料及结果归档留存，包括毕业证复印件、学信网报告、院校回复函等，形成完整的学历验证记录，为后续可能的争议提供依据。

八方锦程温馨提示：用人单位验证学历需 “先基础核验、后专项补充”，结合学历类型灵活调整流程。对于批量招聘或高风险岗位，可引入背调机构的批量核验服务，通过专业化流程提升效率与准确性，让学历验证既合规又高效。