在学历核验过程中,若毕业证信息与学信网记录存在出入,部分 HR 往往会直接将其判定为假证。然而根据八方锦程处理的众多实际案例显示,信息不一致的情况存在多种合理成因。遇到此类问题时,需结合差异的具体内容与产生原因,进行更为细致、全面的分析,不应一概而论。
姓名、身份证号等身份信息不一致,需优先核实是否存在曾用名或身份信息变更。若候选人因改名导致毕业证姓名与学信网(以身份证号查询)不一致,可要求提供户口本上的曾用名记录或公安机关出具的更名证明,再联系毕业院校教务处修改学籍信息,最终通过补充材料确认学历真实性。
专业名称、院校名称不一致,可能因院校合并、专业调整导致。如某高校在 2010 年合并了另一所学院,部分专业名称随之调整,老毕业证上的院校名称与学信网现用名称不同;或某专业在不同年份更名(如 “计算机科学与技术” 曾用名 “计算机应用”),这种情况需学校出具证明,说明名称变更原因,确认毕业证与学信网记录指向同一学历。
毕业时间、学制不一致,需警惕但并非全为假证。若候选人因休学、延期毕业导致实际毕业时间晚于学信网预期时间,可通过成绩单、学校出具的延期毕业证明核实;若学制显示为 “3 年” 而学信网为 “4 年”,可能是专科升本科的分段学制,需结合完整学历链条确认。
对于信息差异较大且无法提供合理解释的,如毕业证显示 “本科” 而学信网为 “专科”、毕业院校完全不符等,大概率为假证,需启动进一步核查。此时,委托专业的第三方背调机构介入是高效且可靠的选择。专业背调机构凭借丰富的行业经验和院校资源网络,能够快速获取院校原始档案,通过与学信网数据交叉比对,精准识别信息真伪。此外,第三方机构还可利用标准化流程与专业工具,避免人为判断偏差,提升学历核验的准确性与公信力。
八方锦程温馨提示:毕业证与学信网信息不一致时,HR 切勿直接判定为假证,应先要求候选人说明原因并提供辅助证明,结合学校、公安等部门的材料综合判断。必要时借助专业背调机构的经验,避免因信息误解错失合格人才,同时严防假证蒙混过关。