当下不少 HR 在开展海外背调时,都遭遇过 “证明人失联” 的困境:邮件石沉大海、电话无人接听,眼看入职日期临近,关键信息却卡在核查环节。职场中,证明人作为还原候选人海外经历的重要拼图,其联系方式的有效性直接影响背调的准确性与效率。八方锦程在服务中发现,证明人联系不上不仅可能导致信息链条断裂,还可能隐藏着经历造假的潜在风险,而如何突破这一困局,成为企业与背调机构共同面对的课题。
证明人联系困难,对背调结果的影响是多维度的。某科技公司曾计划录用一名有北美工作经验的技术主管,HR 通过候选人提供的联系方式,始终无法联系到其前雇主的证明人。起初企业想 “网开一面”,但委托专业背调机构介入后,背调团队通过自主寻找找到了其他在职HR的联系方式,最终证实候选人夸大了项目参与度和管理权限。这一案例说明,若轻易跳过证明人核实环节,企业很可能为日后的管理和业务推进埋下隐患。
面对证明人失联,专业背调机构往往具备更丰富的应对策略。八方锦程会采用 “多渠道验证” 的方式,除了尝试联系候选人提供的证明人,还会寻找其他证明人或补充证据。在核查一位欧洲候选人时,背调团队发现其提供的直属领导邮箱无效,转而找到人力资源总监的联系方式,顺利获取了工作评价。
值得注意的是,证明人联系不上并不一定意味着候选人存在问题,也可能是由于信息更新不及时、文化差异导致的沟通障碍等客观原因。但企业不能因此放松警惕,尤其是对关键岗位的候选人,更需要通过专业背调机构的深度核查,排除潜在风险。
八方锦程温馨提醒:证明人联系困难是海外背调的常见挑战,但通过专业机构的多渠道核查与灵活应对,企业无需因个别环节受阻而放弃优质人才。建议企业在招聘流程中,提前要求候选人提供多组证明人信息,并选择具备全球资源和丰富经验的背调机构,确保背调工作的完整性与准确性。