在企业人才筛选的关键招聘环节,精准鉴别毕业证书真伪是把控用人质量的核心防线。深耕人力资源服务领域多年的八方锦程,依托丰富的行业经验与专业积累,总结出一套系统化的四步核查法,助力 HR 高效验证学历证书真伪。
第一步:物理特征鉴别
观察证书防伪工艺:2000 年后的毕业证书多采用复合防伪技术,包括水印透光观察(如天安门图案或校名标识)、UV 荧光油墨(在紫外线照射下显现特定图案)、微缩文字(需借助放大镜查看文字细节)。同时,真证的激光防伪标签具有立体动态效果,倾斜观察时会呈现不同图案变化。
第二步:数字信息核验
通过学信网学历认证:使用 "学信档案" 个人账号可验证 2002 年后毕业的国内学历,输入证书编号及姓名即可获取电子注册备案表。对于 2002 年前的学历,需通过教育部学信网指定的认证机构提交书面材料核验。此外,可通过全国高等教育学籍查询系统验证学籍注册信息,确认毕业时间与学制是否匹配。
第三步:多渠道交叉验证
通过全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心出具的认证报告、学位网认证材料与毕业证原件进行比对,重点核查证书编号、专业名称、毕业时间等关键信息。同时,利用院校官网公示的教务处官方联系方式,通过邮件或电话核实证书发放记录,必要时可要求院校提供加盖公章的学历证明文件,确保学历信息与毕业证内容一致。
第四步:机构官方确认
直接联系毕业院校教务处:通过学校官网公示的官方联系方式,提交《学历认证申请表》及候选人授权材料,核实证书编号、发证日期等关键信息。对于国外学历,需通过教育部留学服务中心进行学历学位认证,核查院校是否在教育部涉外监管信息网备案。
风险提示:
企业可借助第三方背调机构开展深度核查,对存在疑点的证书应要求候选人提供补充证明材料,避免因学历造假引发用工风险。
八方锦程温馨提醒
学历验证是企业招聘的重要风控环节,建议 HR 定期更新核查知识,关注防伪技术迭代。若在验证过程中遇到复杂问题,欢迎随时咨询八方锦程专业团队,我们将依托大数据与行业资源,为企业提供高效、精准的学历核查解决方案,筑牢人才筛选的坚实防线。