了解离职员工的真实原因,不能只依赖单一渠道,需要像拼图一样从多个角度收集信息。八方锦程在协助企业做背调时发现,通过组合使用不同的方法,能让真相逐渐清晰,避免被表面说法误导。
在展开调查前,企业也需对常见离职原因有所认知,以便更有针对性地收集线索。员工离职的原因复杂多样,常见的有职业发展受限,如晋升机会少、技能提升空间不足;薪酬福利缺乏竞争力,薪资低于市场水平或福利不完善;工作与生活失衡,长期高强度加班、出差频繁影响个人生活;人际关系矛盾,与同事、领导相处不融洽;企业文化不契合,价值观、管理风格与个人理念冲突;外部机会吸引,其他企业提供更好的平台或待遇 。
除了常规的离职面谈,私下沟通有时能获得更多信息。可以请与离职员工关系较好的同事或上级,以非正式聊天的方式问问情况,比如 “这次走是不是有什么难言之隐?”。这种轻松的氛围下,员工可能会说出面谈时不愿提及的顾虑,比如 “其实是和新来的主管合不来,但不好当面说”,印证了人际关系矛盾导致离职的可能性。
查看离职前的工作轨迹也能找到线索。翻看下员工最近的考勤记录、项目参与度等,若发现突然频繁请假、工作效率下降,或与领导的邮件往来减少,可能暗示离职前已出现问题。曾有位员工离职时说 “个人原因”,但查看记录发现,他近一个月多次与 HR 沟通薪资问题,实际原因更可能与薪酬福利相关。
离职后的跟踪回访也是个办法。在员工离职 1-2 个月后,发个消息或打个电话问候一下,顺便聊聊 “现在的工作感觉怎么样?和之前比有哪些不同?”。此时员工没了顾虑,可能会坦诚说 “之前公司加班实在太多,现在这家平衡得更好”,间接透露工作与生活失衡的离职原因。
如果是核心岗位员工,还可以考虑委托专业的第三方机构,如八方锦程,其提供专业的离职原因调查服务。八方锦程凭借中立客观的第三方身份,能有效降低员工的戒备心理,通过结构化访谈深入挖掘离职深层原因。这种服务模式尤其适用于涉及团队矛盾、管理问题等敏感场景,以确保获取真实、全面的离职反馈。
八方锦程温馨提示:了解真实离职原因,关键是创造 “无压力表达” 的机会。无论是正式面谈还是私下沟通,让员工感受到 “说真话不会有负面影响”,比用技巧追问更有效。多渠道交叉验证,才能避免被单一信息误导,为企业改进管理找到真正的突破口。